Student Elections

We want to ensure that not "just" the student voice is represented in the Subject Area Teams, Board of Studies and Board of Directors, but the very best students are elected. We believe that the democratic processes ITU have in place for students voices to be heard are vital. Even though it is not a perfect system, it is none the less the one we currently have. Therefore we have created infomation campaigns trying to inform the students that they have a place to influence their studies and ITU as a whole for creating the very best university. Project coordinators

Automations

Uniclub

In the fall semester of 2024, we collaborated with UniClub to host an event focused on studying abroad opportunities outside the ways that ITU does it. UniClub is an organization that assists Danish students in arranging exchange semester(s) as freemovers, providing guidance on everything from university selection to financing and funding. During the event, representatives from UniClub shared their own experience with studying abroad and provided practical advice on how students could secure funding through SU, scholarships, and Study Abroad grants. The session covered key topics such as pre-approved credit transfers, financial planning, and tips for successful scholarships applications.  Students who attended the event received exclusive access to application templates used by past students (who secured scholarships). The event successfully provided the (many) students who participated with valuable insights and concrete steps to plan their freemover exchange semester. Note: See further collaboration recommendation under “Current Project and Ongoing Recommendations”. 

Semester Kick-off Day

Lead the Future

Together with the organisation Above & Beyond group we hosted a debate for the campaign they host called Lead The Future. As ITU had worked with them before, but with some challenges, they did not want to support the role model initiative at this time. We decided in the Student Council that we wanted to host the debate, as it was a good initiative.  Lead the Future invited 3 women in leadership, who came and talked about how it was to be a woman in a power position and how they made their way to their current positions and which challenges they faced. After the debate plenty of questions were asked and answered and the event ended with mingling.  We had some difficulty with the communication with the campaign and with sign-ups, but all in all the event came together. 

Payhawk

Market Week

By repeating the success from previous semesters, the Market Week offered an accessible and welcoming opportunity for new and returning students to connect with the many student organizations at ITU. Market Week, organized by the Student Council and student organizations at ITU, took place from September 20th to 22nd, 2023. This event aimed to help students discover the wide variety of student organizations available at ITU. The event ran for three days, with a one-hour session each day, strategically timed to overlap with class changes to maximize foot traffic.  Project coordinators

Here to Help

“Here to Help” is ITUs initiative to ensure a welcoming, inclusive, and respectful environment for all students and staff. It provides a confidential support system for those who experience or witness offensive, discriminatory, or inappropriate behaviour on campus, in digital spaces, or at ITU-related events. Students can reach out to the for confidential conversations, where they receive support and guidance on potential next steps. Here, the can also be contacted, in which Cecilie Aggerholm and Ida Engell Kold has participated as representatives of the Student Council. If further action is needed, the Head of leads the process, ensuring appropriate measures are taken. Outcomes depend on the severity of the case, and may range from follow-up conversations to formal sanctions.  The initiative also aligns with ITUs commitment to diversity and inclusion, supported by policies and the The Student Council has played a role in this initiative by actively participating in the planning process, particularly with the department. We have also been involved in discussions with other organisations such as , , and to ensure effective outreach. As such we have attended multiple meetings to review the previous campaign(s), analyzing their strengths and areas for improvement. Our contributions were also instrumental in structuring the initiative in collaboration with the .

Student to Student Advisor

Our Student-to-Student Advisor, , began offering guidance and help on how to get help, and what opportunities SPS can offer students who need it. She is someone you can share your experiences and feelings with, about anything that may arise when you are a challenged or/and ill student. She has also assisted in writing various exemption applications. Throughout her position as Student-to-Student Advisor, Clara has been available in the Student Council’s office at 4a10 one hour a week, ready for a chat or guidance – booking her has been through her ITU email, [email protected].  A note from Clara: “Everyone is welcome and the door is always open for a chat - and of course, it also follows that I have a duty of confidentiality, which means that everything mentioned in conversation or by e-mail stays between us.”

Julekalender 2022

Julekalender for december 2022, er slut. Det var en succes med +250 nye følgere. Vi har brugt ca. 7000 kr. med indkøb af bl.a.  - To stk. DBU fodboldtrøjer - Ismageriet gavekort - Juletræskit - Snacks til de studerende - Gavekort til Scroll - Gavekort til Analog - Chokoladejulekalendre - Airpods Det kræver en stor arbejdsindsats i timer - som ikke er medregnet i det vi har brugt af penge, da præmierne skal hentes, indkøbes og udleveres - samt promoveres på sociale medier. Dog virker det til vi er kommet bredt ud, og har nået nye studerende til at følge med på sociale medier - hvilket kommer til at gøre vores arbejde nemmere og mere synligt fremadrettet.  Til trods for arbejdet, så anbefaler vi at gentage julekalenderen i december næste år - dog skal det planlægges i lidt bedre tid end i år. Så måske allerede gå i gang med planlægningen i November.  I december 2022, blev julekalenderen afholdt af Isabella Prestegaard, Viktor Funch samt Dagmar Bondo.  Projektet blev afsluttet fredag d. 16 december med sidste giveaway. 

Loppemarked

I efterårssemesteret 2022 afholdt vi i slutningen af november det første loppemarked i ITU's historie. Det blev afholdt i samarbejde med studerende Younes El Azzouzi og forløb en søndag.  Ideen var både med henblik på at give vores studerende en mulighed for at sælge deres tøj uden at skulle betale omkostningerne til at købe en bod, men også for at få et lidt mere sustainable projekt ind på ITU. I løbet af dagene op til, hoppede flere af vores standholdere fra - og på selve dagen hoppede yderligere 5 fra. Det endte med at der var 5 stande, og ikke den store tilslutning. De mennesker som havde stande endte med at sælge for i gennemsnit 300kr. Til eventet var der indkøbt 100 cupcakes fra lagkagehuset, som jeg afhentede om morgenen. Der blev booket første sal igennem FM, og vi lånte bøjler og stativer af dem også. Derudover var Analog åben takket være Mie og Mo som havde meldt sig som frivillige.  Som tak for deres tid, fik Mo, Mie, Younes og jeg selv forplejning til frokost. Frokosten og cupcakes var de udgifter vi havde. Grunde til at der ikke kom så mange studerende, blev brainstormet til følgende: * Det var (åbenbart) første advent, og mange havde i den forbindelse andre planer. * Det var en søndag, så de studerende skulle ud på skolen. Det var tænkt som en positiv ting, men med det vi ved nu, vil vi planlægge det til en hverdag hvor de studerende alligevel er på skolen.  * Det var i starten af eksamensperioden, så de studerende prioriterede nok at holde fri væk fra skolen når de vidste de skulle bruge rigtig meget tid på skolen i perioden efter. Det blev aftalt at vi ville forsøge at afholde endnu et loppemarked i forårssemesteret 2023, men på en hverdag hvor de studerende alligevel var herude. Younes ville gerne være inde over som projektleder igen, og han har en god energi omkring eventet og jeg har også en forventning om det kunne være en succes, hvis vi rammer det rigtige tidspunkt på semesteret. Det ville være virkelig godt hvis vi kunne få projektet op at køre, if.t. at give de studerende mulighed for at sælge deres tøj, samt styrke vores grønne profil. 

Noise Cancelling Headphones

I efterårssemesteret 2022 blev der indkøbt 5 sæt noise cancelling headphones, som de studerende kan låne i receptionen.  Efter aftale med FM, kan de udlånes fra receptionen mod deres studiekort. De bliver ladet op af receptionen og kan lånes 24 timer ad gangen. Samarbejdet med FM fungerer super fint. Ifølge Heidi bliver alle 5 hovedtelefoner oftest udlånt om morgenen, og hun tænker der godt kunne være et behov for flere.  Da hovedtelefonerne koster 2000.- pr. sæt har jeg besluttet lige at vente med at bestille flere, så vi kan sikre os at de bliver behandlet ordentligt af de studerende og ikke bliver totalt crashet.  De 5 sæt hovedtelefoner har kostet SC omkring 10.000.-, og hvis der skal købes yderligere ind vil jeg starte med at tilføje 2 sæt. Hovedtelefonerne er alle sammen registreret hos IT, og er mærket så de ikke kan forveksles med andre. IT har også kvitteringerne, og der er blevet sat klistermærker på hovedtelefonerne så de kan genkendes. Inden i hver æske med hovedtelefoner er en lille flyer med SC information, samt hvordan man bruger dem og låner dem. Udover det er der sat et printet label på så man ved hvilket nummer man låner. 

Parliament Debate

How do we prepare Denmark for the digital future? That was the title of the event hosted on the 27th of October before the official national elections on November 1st. The event was developed and created together with the department at ITU based on the request from a student requesting some more information about the elections. The event and debate was hosted in Danish. The debate was moderated by DR journalist Camilla Thorning. The politicians invited for the debate were: • Rosa Lund, Enhedslisten • Ida Auken, Socialdemokratiet • Jakob Engel-Schmidt, Moderaterne • Ole Birk Olesen, Liberal Alliance To advertise for the event their faces were all added to posters hanging all over ITU. Unfortunately some of them cancelled on the day and we were sent stand-in politicians from Alternativet and other parties. Furthermore a video was created with shared on SoMe.  The debate was divided into the segments “Education”, “Climate” and “(Cyber) Security” with an IT/digital perspective. Between each segment we invited professionals and researchers to introduce the concerns and problems of the topic for the politicians to consider before introducing their opinions on the matter.  The debate took place in Auditorium 0 and the auditorium was completely full.  Event description Digital development has changed society, but is Denmark well equipped to handle the opportunities and threats of digitalization in the future? We have invited four politicians to discuss this in front of an audience of students on the occasion of the upcoming general election. The debate will focus on three themes. 2. EDUCATION – Can we meet the future need for digital skills? 4. Both private and public companies are crying out for IT workforce. Already today, many companies have to reject orders due to a lack of qualified labor, and a recent estimate showed that Denmark will lack as many as 22,000 IT specialists in 2030. The Government's Digital Partnership has recommended that more IT graduates be trained and that all qualified candidates be admitted. Is our education system geared to the digital future, or is there a need for political adjustment? 6. 8. SECURITY – How do we handle the (digital) threat landscape of our time?  10. With Russia's invasion of Ukraine, the importance of defense and security has suddenly become omnipresent. But what does the threat landscape look like in 2022, and what role does digital play in this context? Are we properly equipped to handle the cyber threat? 12. 14. CLIMATE – What is the role of technology in the green transition?  16. Digital technology can be a climate culprit, but also has the potential to support the green transition with efficiency improvements and new solutions. What can we as a society do to promote green digital innovation and ensure that digital development takes place in a sustainable manner? After the debate, refreshments were served in the atrium, and it was possible to talk to some of the politicians.

Studenterrådgivningen

I efterårssemesteret 2022 satte vi fokus på mental trivsel, og inviterede i samarbejde med til en .  Studievejledningen er et tilbud til alle danske studerende hvor man kan få rådgivning og psykologhjælp gratis.  Tal som studievejledningen gjorde os opmærksomme på, viste os at ITU havde nogle af de laveste tal blandt universiteterne i Danmark. Hvilket betød at vores studerende ikke benyttede sig af tilbuddet om gratis rådgivning til trods for at de fysisk er lokaliseret omkring 150 meter fra ITU.  Derfor deltog de til en information breakfast, hvor vi succesfuldt fik spredt ordet om studenterrådgivning til de studerende på ITU.  Udover det, har Viktor Funch produceret lidt indhold til vores instagram og facebook hvor man kan se hvor kort der er hen til rådgivningen. Vi forventer at invitere dem tilbage til endnu en morgenmad i forårssemesteret 2023.

Head Tutor workshop

I efterårssemesteret 2022 afholdt Student Council en workshop for Head Tutors fra de seneste tre år. Det var med et fokus på at kunne give noget konstruktiv feedback til Stine og Mads fra SAP som var igang med at planlægge studiestarten for 2023. Workshoppen blev afholdt i et lokale på ITU i aftentimerne. Der var 10 tidligere Head Tutors som deltagere, og Anna Thystrup guidede os igennem et super spændende forløb. Anna og jeg deltog begge som deltagere, og var begge overraskede over hvor emotionelt og hårdt det var.  Vi formåede at skabe et rum hvor der var plads til tilgivelse, og en masse følelser samtidig med at vi brainstormede nye tiltag til den kommende studiestart.  Der var især et fokus på hvordan forholdene for HT'er kunne forbedres da ca. 50% af alle HT'er over de seneste tre år er gået ned med stress. Det er vi selvfølgelig interesserede i at nedbringe det tal. Student Council betalte for aftensmad og snacks. Efterfølgende er de data og observationer der blev gjort på den 4 timer lange workshop blevet givet videre til Mads og Stine over 3 møder. Vi har oplevet vi rent faktisk har kunnet præge deres beslutninger, deres forventninger samt foreslå nye tiltag til den nye studiestart. Både Anna og jeg har efter møderne, svaret på spørgsmål og været til rådighed for uddybende spørgsmål og råd.

Solsikkesnore

I starten af efterårssemesteret 2022, sendte SC en mail til direktionen med et forslag om at blive optaget i hidden disabilities. Den ansøgning blev afvist med begrundelse af at ITU som organisation ikke er klar til en sådant commitment. Da jeg fik forklaret grunden mere i dybden gav den forholdsvis god mening - og jeg håber at ITU på sigt kunne være interesseret i at melde sig ind, det kræver dog en større forståelse i organisationen som helhed. Der er indkøbt solsikkesnore, solsikkekortholdere og solsikkepins til ITU, som er afleveret til studievejledningen og som er igang med at blive delt ud til både ansatte og studerende.  De er blevet taget rigtig godt imod. Der er blevet holdt møder med studievejledningen og SPS vejledere om at de kan indflette snorene i deres samtaler.  I forbindelse med at skulle lancere solsikkesnorene til de studerende, har Viktor Funch taget billeder af Yasmin med snorene på, som kommer til at blive delt på vores hjemmeside samt sociale medier i løbet af februar. Derudover, har vi indgået et samarbejde med studerende Clara Walther Jansen om at hun skal være til rådighed på kontoret én time om ugen for at rådgive og støtte andre studerende med udfordringer. Det vil være muligt at booke hende fra uge 6 af, og hun vil sidde på kontoret mellem 16.00-17.00. I den tidsperiode vil det ikke være muligt for bestyrelsen at benytte sig at kontoret, da Clara skal have ro til at kunne fordybe sig i de studerende der kommer forbi eller har skrevet.  Vi arbejder derudover også på at få solsikkesnorene til at blive en del af studiestarten, så vi kan skabe et sikkert rum for nye studerende også. Det forventes at der i den forbindelse skal købes solsikkesnore ind for ca. 2000kr.

Studentcouncil.dk

Vejrtrækningsworkshop

I efterårssemesteret 2022 havde vi et øget fokus på mental trivsel og generelt set mindske stress bl.a. de studerende. I den forbindelse lavede vi et samarbejde med Thomas fra Just Breathe om at han skulle komme og lave vejtrækning med de studerende på ITU og være tilgængelig for de studerende især under eksamensperioden.  Prisen forhandlede jeg fra 5500.- pr. session til 2200 kr.- pr. session, med udgangspunkt i at det er en privat træner i en time hvilket selvfølgelig koster penge. Dog kendte jeg ikke til efterspørgslen fra de studerende, og argumenterede med udgangspunkt i dette hvilket Thomas godt kunne se.  Til de første to sessions var der ca. 8-10 studerende hvilket var et godt fundament for sessionerne. Dog faldt deltagerantallet til de kommende to sessioner med hhv. 3 og 2 deltagere. Til den sidste session, som var en eksamenssession i eksamensperioden som var brandet på alle vores platforme samt i studievejledningen dukkede der ikke nogen studerende op.  Jeg havde derefter en samtale med Thomas, hvor jeg afsluttede samarbejdet i midt december 2022, og vi konkluderede at ITU og vores studerende nok ikke var helt klar/moden til at have sådanne sessioner.  Grunde til at vejrtrækningssessionerne ikke var succesfulde kan bl.a. være: * Det var for grænseoverskridende at befinde sig på en måtte på gulvet omgivet af sine medstuderende som man måske ikke kendte super godt, og så blive bevist om sin vejrtrækning.  * De studerende havde ikke lyst til at prioritere det i deres i forvejen travle skema. * Interessen var ikke til stede. * Vi kom ikke langt nok ud med vores branding, selvom vi benyttede os af alle vores platforme og samarbejdspartnere på ITU, samt små plakater. Projektet er nu afsluttet og forventes ikke at blive gentoptaget i 2023.  I forbindelse med projektet, fik vi FM til at forny fitnesscenteret med nye måtter så vi havde nogle at bruge til vejrtrækningsessions. De er nu i fitness, og bliver også brugt af bl.a. ITU Active.

The Chairs Guild

Class Representatives

Gender-neutral toilets

Since December 2021, gender-neutral toilets have been established across campus.  Here, “Ended December 01, 2021” does not mean that gender neutral toilets have been discarded, but the project of implementing them did, resulting in new signs.  The Student Council, in collaboration with Facility Management, thus replaced gendered signs with new signs that simply read “Toilet”. This change was implemented as a natural step toward fostering a more inclusive study environment at ITU.

Basecamp

Doctors Notes

In Fall 2021, the Student Council initiated the Doctor’s Note Reimbursement project to address a financial and administrative challenge faced by students at ITU. At the time, students were automatically enrolled in 30 ECTS every semester. If a student needed to study fewer ECTS due to personal circumstances, they were required to provide ITU with a Doctor’s Note. This practice, unique to ITU, often placed an additional financial burden on students. Recognizing the strain this requirement placed on students, the Student Council took action to reimburse students who had to pay for a Doctor’s Note. Project coordinators Responsible for receiving the requests, validating them and processing the refunds.

The Treasury